A Haikoto Kft. adatkezelési tájékoztatója szerződéses partnerek adatainak kezelésére vonatkozóan
Jelen Adatkezelési Tájékoztató („Tájékoztató”) a Haikto Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) által szerződéses kapcsolatai során kezelt személyes adatokkal kapcsolatban tájékoztatja az érintetteket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR” vagy „Rendelet”) alapján, különös tekintettel a 13. és 14. cikkekre.
A tisztességes és átlátható adatkezelés elve megköveteli, hogy az érintett tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól. Az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelésével összefüggő tájékoztatást az adatgyűjtés időpontjában kell az érintett részére megadni, illetve, ha az adatokat nem az érintettől, hanem más forrásból gyűjtötték, az ügy körülményeit figyelembe véve észszerű határidőn belül kell rendelkezésre bocsátani.
1. Az adatkezelő és elérhetőségei
Adatkezelő cégneve: Haikoto Kft.
Székhely / postacím: 1117 Budapest, Baranyai tér 15. alagsor
Cégjegyzékszám: 01-09-446372
Adószám: 13050854-2-43
E-mail: pt@haikoto.com
A Társaság mindenkori hatályos adatai megtalálhatóak a jogviszonyt keletkeztető iratokon (pl.: ajánlat, szerződés), illetve elérhetőek a közhiteles cégnyilvántartásban.
Amennyiben a Társaság adatkezelésével kapcsolatban további információt szeretne megtudni, vagy amennyiben a jelen Tájékoztatóban foglalt jogaival élni szeretne, úgy azt a fenti elérhetőségeken írásban tudja megtenni.
2. Az érintett adatainak kezelése
2.1. Az érintettek köre
Az Adatkezelő a szerződéses partnerekkel kapcsolatos adatkezelés során az alábbi természetes személyek („Érintett(ek)”) személyes adatait kezelheti:
- szerződő fél (magánszemélyek, egyéni vállalkozók esetén);
- szerződő fél (cég/szervezet) törvényes képviselője, munkavállalója, kapcsolattartója, megbízottja, közreműködője (pl. alvállalkozó);
- szolgáltatást igénybe vevő partner esetében a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyek (pl. kijelölt kapcsolattartó);
- hírlevél címzettje (amennyiben releváns);
- promóciós játékban résztvevő személy (amennyiben releváns).
2.2. Hozzáférés a személyes adatokhoz, a kezelt személyes adatok típusa
A kezelt személyes adatokat
- az Érintett saját maga, vagy
- a partner
a jogviszony alapjául szolgáló, vagy a jogviszony keletkezése során kiállított dokumentum (szerződés, nyilatkozat, megrendelés, kapcsolattartói adatlap stb.) útján bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
Az Adatkezelő nyilvános/ közhiteles adatbázisokból (pl. cégnyilvántartás) történő tájékozódás útján is gyűjthet adatokat a jogviszony létrehozása vagy teljesítése érdekében.
Kezelt adatkategóriák tipikusan:
- azonosító adatok: név, beosztás;
- kapcsolattartási adatok: e-mail, telefonszám;
- szerződéses/ügyleti adatok: megrendelés tárgya, teljesítési adatok, számlázási adatok (amennyiben természetes személy);
- kommunikációs adatok: levelezés, egyeztetések nyomai;
- jogi igényekhez kapcsolódó adatok: reklamáció, igényérvényesítéshez szükséges adatok.
2.3. Az egyes adatkezelési célok és jogalapok
2.3.1. Szerződés teljesítése
A személyes adatok kezelése az Adatkezelő szerződéses kötelezettségeinek teljesítése érdekében szükséges (GDPR 6. cikk (1) b)).
A jelen adatkezelés időtartama jellemzően megegyezik a szerződés hatályának időtartamával, és – jogi igények érvényesítése/megőrzési kötelezettségek miatt – azt követően is fennállhat.
Megőrzési idő (minta):
- a szerződés megszűnését követően általánosan 5 évig (polgári jogi igényérvényesítés elévülése), vagy
- ha jogszabály hosszabb időt ír elő (pl. számviteli megőrzés), akkor a jogszabály szerinti ideig.
A személyes adatok megadása a szerződés megkötéséhez / teljesítéséhez szükséges. Az adatszolgáltatás elmaradása a szerződéskötés vagy a teljesítés meghiúsulásához vezethet.
2.3.2. Jogi kötelezettség teljesítése
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából is kezelheti (GDPR 6. cikk (1) c)).
Példák (testreszabható):
- számviteli kötelezettségek (számlázás, bizonylatmegőrzés);
- munkavédelmi/belépési/telephelyi szabályokhoz kötődő adminisztráció (ha releváns);
- hatósági megkeresések teljesítése.
A személyes adatok megadása e körben kötelező lehet; ennek hiánya a szerződés teljesítését ellehetetlenítheti.
2.3.3. Jogos érdek
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait jogos érdekek alapján is kezelheti (GDPR 6. cikk (1) f)). Ilyenkor az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végez.
Tipikus jogos érdek célok (minta):
- kapcsolattartás, üzleti kommunikáció biztosítása (név, e-mail, telefonszám);
- szolgáltatás minőségének biztosítása, ügyfélkapcsolat kezelése;
- jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme.
Direkt marketing :
Az Adatkezelő jogos érdeke lehet a vállalkozás népszerűsítése, kapcsolattartók megkeresése üzleti ajánlattal. Az ilyen megkeresések ellen az Érintett jogosult tiltakozni, és tiltakozás esetén az adatkezelés e célból megszüntetésre kerül.
2.3.4. Az érintett hozzájárulása
A személyes adatok kezelése az Érintett önkéntes hozzájárulása alapján is történhet (GDPR 6. cikk (1) a)). A hozzájárulás bármikor visszavonható, a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Amennyiben promóció, nyereményjáték vagy hírlevél-feliratkozás történik, annak részleteiről az Adatkezelő külön tájékoztatót adhat, és harmadik fél szolgáltató igénybevétele esetén az adattovábbítás/adatfeldolgozás is bemutatásra kerül.
3. A személyes adatok címzettjei
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait az alábbi kategóriájú címzettek részére továbbíthatja:
- adatfeldolgozók (pl. könyvelés, bérszámfejtés, IT üzemeltetés, tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató, CRM, jogi szolgáltató) – [KATEGÓRIÁK KITÖLTENDŐK];
- szerződéses partner(ek) részére, amennyiben a teljesítéshez szükséges;
- jogszabályi előírások alapján hatóságok részére.
Harmadik országba adattovábbítás:
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik országba nem továbbítja.
4. Az érintett jogai
4.1. Hozzáféréshez való jog
Az Érintett jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz és a GDPR szerinti információkhoz.
4.2. Helyesbítéshez való jog
Az Érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
4.3. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)
Az Érintett kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben a GDPR szerinti feltételek fennállnak (pl. nincs szükség az adatra, visszavonta a hozzájárulását és nincs más jogalap, jogellenes adatkezelés, stb.). Bizonyos esetekben törlés nem teljesíthető (pl. jogi kötelezettség, jogi igények védelme).
4.4. Adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett kérheti az adatkezelés korlátozását (pl. pontosság vitatása, jogellenes kezelés, igényérvényesítéshez szükséges adat, tiltakozás elbírálása alatt).
4.5. Tiltakozáshoz való jog
Jogos érdek jogalapon végzett adatkezelés ellen az Érintett tiltakozhat. Tiltakozás esetén az Adatkezelő az adatokat e célból nem kezelheti tovább, kivéve, ha kényszerítő erejű jogos okot tud igazolni, vagy jogi igényekhez szükséges.
4.6. Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult az általa megadott személyes adatok géppel olvasható formátumban való megkapására, illetve – technikai feltételek esetén – más adatkezelőhöz továbbítására, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.
(Ha nálatok tényleg nincs automatizált adatkezelés, itt lehet szűkíteni, de óvatosan: e-mail/CRM már sokszor automatizáltnak számít.)
4.7. Jogorvoslathoz való jog
4.7.1. Panasz a felügyeleti hatóságnál
Az Érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
NAIH elérhetőségek (általános, szokásos):
Honlap: https://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36-1-391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
4.7.2. Bírósághoz fordulás
Az Érintett bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelése sérti a GDPR szerinti jogait.
5. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják a védelmet az illetéktelen hozzáférés, megsemmisítés, módosítás vagy jogosulatlan felhasználás ellen.
6. Egyéb rendelkezések
Amennyiben az Adatkezelőnek megalapozott kétsége támad a kérelem előterjesztőjének kilétével kapcsolatban, jogosult a személyazonosság megerősítéséhez szükséges további információkat kérni.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a Tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosított Tájékoztatót a hatályba lépés előtt 8 nappal közzéteszi a honlapján.
Kelt: 2026.02.01.
SÜTI / COOKIE TÁJÉKOZTATÓ (MINTA – WEBOLDALHOZ)
Weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ.
Sütiket használunk a weboldal működéséhez, a felhasználói élmény javításához, valamint – hozzájárulás esetén – statisztikai és marketing célokra.
A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a weboldal a felhasználó eszközén tárolhat. A feltétlenül szükséges sütik a weboldal működéséhez elengedhetetlenek. A statisztikai és marketing sütik használatához – ahol jogszabály előírja – a felhasználó hozzájárulása szükséges.
Süti kategóriák (minta):
- Elengedhetetlen (szükséges) sütik
- Statisztikai/analitikai sütik (hozzájárulás esetén)
- Marketing/remarketing sütik (hozzájárulás esetén)
A felhasználó a süti-beállításokat bármikor módosíthatja a weboldalon elérhető süti-beállító felületen.
Harmadik felek
- Analitika: Google Analytics
- Hirdetés/remarketing: Meta / Google Ads
- Beágyazott tartalom: YouTube